يعد كرسي المؤتمرات أحد أهم مكونات الشركة أو المكتب. كما تعلم، تحتوي معظم مباني المكاتب على قسم منفصل يسمى قاعة الاجتماعات. تكمن أهمية هذه الغرفة في أنها مخصصة للمشاورات التجارية واتخاذ القرارات النهائية. لهذا السبب، من الضروري أن تكون بيئة هذا القسم بحيث لا يكون لدى الأشخاص أي ضغوط أو مشاعر غير سارة.